ACTA RESOLUTIVA N° 021 DE CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN ORDINARIA PRESENCIAL DE 20 DE OCTUBRE DE 2022

Abstract

SE DA LECTURA AL OFICIO NRO. UCE-FCQ-DF-2022-0359-O DE FECHA 17 DE OCTUBRE DE 2022, SUSCRITO POR LA MSC. VERÓNICA BONIFAZ CHÁVEZ, ANALISTA FINANCIERA DE LA FACULTAD, MEDIANTE EL CUAL INFORMA QUE EXISTEN SALDOS PRESUPUESTARIOS EN ALGUNOS ÍTEMS PRESUPUESTARIOS QUE PODRÍAN SER UTILIZADOS EN OTROS PARA SOLVENTAR LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTAN EN ESTE AÑO Y QUE SALVO SU MEJOR CRITERIO SE DEBERÍA PONERLO A CONSIDERACIÓN DE CONSEJO DIRECTIVO PARA QUE SE APRUEBE REALIZAR REFORMA PRESUPUESTARIA PARA ATENDER LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS QUE SON NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA FACULTAD EN ESTE AÑO FISCAL.

SE DA LECTURA AL OFICIO NRO. UCE-FCQ-DF-2022-0355-O DE FECHA 14 DE OCTUBRE DE 2022, SUSCRITO POR LA MSC. MAGALY CHASI TOAPANTA, RESPONSABLE DE CALIDAD DE LOS LABORATORIOS OSP; MSC. ROCÍO SALAZAR ESTRADA, GESTIÓN ADMINISTRATIVA LABORATORIOS OSP, MEDIANTE EL CUAL SOLICITAN LO SIGUIENTE:

1. SE AUTORICE LA UTILIZACIÓN DEL “FORMATO DE ENTREGA-RECEPCIÓN PROVISIONAL DE MUESTRAS EN EL LABORATORIO OSP, ESTO EN RAZÓN QUE EXISTEN CASOS EN LOS CUALES LOS CLIENTES NO PUEDEN COMPLETAR EL TRÁMITE DE FACTURACIÓN, QUE PUEDE DARSE POR VARIAS CIRCUNSTANCIAS, COMO EL TIEMPO QUE SE DEMORA EN REFLEJAR EL PAGO DE TRANSFERENCIA REALIZADA, CLIENTES QUE LLEGAN DE PROVINCIA CON SUS MUESTRAS Y MÁS RAZONES QUE SE HAN PRESENTADO, CAUSANDO MALESTAR E INCONVENIENTES PARA LOS CLIENTES. CABE DESTACAR QUE DE MANERA VERBAL USTED NOS MANIFESTÓ QUE PODRÍAMOS ELABORAR UN FORMATO QUE SIRVA PARA ESTOS FINES. 2. SE AUTORICE POR ESCRITO A QUIEN CORRESPONDA QUE EL CIERRE DEL PEDIDO EN EL SISTEMA SYSOSP WEB (PROCESO DE EJECUCIÓN PREANALÍTICO, ANALÍTICO Y POSTANALÍTICO) SE REALICE A LOS 30 DÍAS LABORALES POSTERIORES A LA ENTREGA DE RESULTADOS. 3. SE AUTORICE LA UTILIZACIÓN EN EL LABORATORIO OSP DE LA “CARTA DE AUTORIZACIÓN” A LOS CLIENTES EN CUYOS CASOS REQUIERAN QUE EL NOMBRE DE LOS RESULTADOS REFLEJE OTRO NOMBRE DISTINTO AL DE LA PROFORMA Y FACTURA EMITIDA. ACOTAMOS EN ESTE SENTIDO QUE, EXISTEN VARIOS CASOS COMO LOS DE CONSULTORES AMBIENTALES Y ASESORES DE NOTIFICACIONES SANITARIAS. 4. SE AUTORICE POR ESCRITO A QUIEN CORRESPONDA, SE EXTIENDA LA VIGENCIA DE LA PROFORMA DE 15 DÍAS A 60 DÍAS CON EL FIN DE DAR UN MEJOR SERVICIO AL CLIENTE. ESTE PEDIDO SE LO HACE EN BASE A QUE LOS PRECIOS DE LOS ANÁLISIS SON FIJOS Y SI HUBIERE CAMBIOS, ESTOS DEBEN SER AUTORIZADOS POR COMISIÓN ECONÓMICA DE LA UNIVERSIDAD.