ACTA No.14 CONSEJO DIRECTIVO SESIÓN EXTRAORDINARIA DE 20 DE JULIO 2023

Abstract

SE APRUEBAN LOS INFORMES DE ACTIVIDADES CUMPLIDAS POR LA COMISIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL; INFORME FINAL DE AUTOEVALUACIÓN DE LA CARRERA DE OBSTETRICIA Y LABORATORIO CLÍNICO E HISTOTECNOLÓGICO; CONVOCAN A REUNIÓN DE TRABAJO PARA EL DÍA MARTES 25 DE JULIO 2023 A LAS 12:00 EN LA SALA DE CONSEJO DIRECTIVO A LOS DIRECTORES DE CARRERA, DIRECTORA DEL CONSEJO DE POSGRADO, ANALISTA FINANCIERA, SECRETARIA ABOGADA Y SR. DECANO, CON EL FIN DE ESTABLECER EL FLUJOGRAMA COMO FACULTAD PARA EL PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN CERTIFICADOS ACADÉMICOS QUE REQUIEREN DERECHOS DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS; Y, QUE EN EL PLAZO DE UNA SEMANA LA SRA. ANALISTA FINANCIERA PRESENTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE COBRO DE DERECHOS; 1) INSTAR A LA DIRECCIÓN DE CONSEJO DE POSGRADO REALIZAR UNA MATRIZ SEMESTRAL DE ESTUDIANTES DE LAS COHORTES DE POSGRADOS AUTOFINANCIADOS Y DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES, QUE SERÁ CONSOLIDADO EN UN INFORME ÍNTEGRO PARA REVISIÓN DEL SEÑOR DECANO, 2) DISPONER LA ORGANIZACIÓN DE UN INVENTARIO DEL ARCHIVO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LAS CARRERAS DE LA FACULTAD, DEPARTAMENTO FINANCIERO Y CONSEJO DE POSGRADO, MISMOS QUE SE ENCUENTRAN SEGMENTADOS, A FIN DE SER TRASLADADO AL ARCHIVO DE LA FACULTAD Y, 3) DELEGAR A LA DRA. ANITA ROMERO SECRETARIA ABOGADA, A LA ING. MARIELA MOSQUERA COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y A LA ING. NATALY ESPAÑA, ANALISTA DE PLANIFICACIÓN 2, LA VERIFICACIÓN DEL ESPACIO DONDE FUNCIONA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA FACULTAD A FIN DE DETERMINAR SI PUEDE SER EMPLEADO COMO LA OFICINA DE ARCHIVO; ACOGER LA RECOMENDACIÓN PERTINENTE DEL INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL EXAMEN ESPECIAL A LA DETERMINACIÓN, RECAUDACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS INGRESOS EN LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS, POR EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO DE 2018 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2022 Y, 2) DISPONER A CONSEJO DE POSGRADO LA MATRICULACIÓN DE LOS POSTULANTES AUTOFINANCIADOS A LOS PROGRAMAS DE POSGRADO, UNA VEZ QUE SE HAYAN CANCELADO LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LOS ARANCELES, DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS; CONVOCAR A LA DRA. ANITA ROMERO SECRETARIA ABOGADA, A LA ING. MARIELA MOSQUERA COORDINADORA ADMINISTRATIVA, EL LUNES 24 DE JULIO A UN RECORRIDO DE VERIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS DISPONIBLES PARA LAS ACTIVIDADES DE ARRENDAMIENTO EN LA FACULTAD, PREVIO A DAR CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES PERTINENTES